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伴隨著國(guó)家的政策支持和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新熱潮的持續(xù)升溫,中小微企業(yè)迅猛增長(zhǎng),為企業(yè)級(jí)服務(wù)市場(chǎng)創(chuàng)造了巨大的成長(zhǎng)空間。其中,代理記賬服務(wù)以其“高頻、剛需”等業(yè)務(wù)屬性,發(fā)展前景被普遍看好。加之國(guó)家對(duì)個(gè)體戶記賬報(bào)稅的日益規(guī)范,代理記賬行業(yè)再次成為業(yè)界焦點(diǎn)。然而面對(duì)這樣一個(gè)前景廣闊、競(jìng)爭(zhēng)激烈,不斷吸引人才、技術(shù)、資本投入其中的巨大市場(chǎng),如何快速有效的提升自身業(yè)務(wù)服務(wù)能力,成為代理記賬搶占千億紅利市場(chǎng)的當(dāng)務(wù)之急。
基于互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的行業(yè)信息化高速發(fā)展,以及代賬內(nèi)部降本增效的迫切需求,面向代賬的,以為企業(yè)開源節(jié)流,賦能增值的智能財(cái)務(wù)軟件如雨后春筍般冒出。SAAS財(cái)務(wù)軟件以其智能和高效,成為了代賬迎來(lái)第二次飛速發(fā)展的必備利器。但針對(duì)國(guó)內(nèi)紛雜和參差不齊的SAAS產(chǎn)品市場(chǎng),如何選擇一款名副其實(shí)且適合自身企業(yè)發(fā)展需求的SAAS財(cái)務(wù)軟件,仍是眾多代賬的不解難題。
為此,鎮(zhèn)江代賬小編選取市場(chǎng)上主流的五款SAAS 財(cái)務(wù)軟件做以分析,對(duì)比以CPA代賬功能為核心,輔以CRM客戶關(guān)系關(guān)系、OA自動(dòng)化辦公增值、客戶獲取等系統(tǒng)功能的分析。此次參與分析的產(chǎn)品包含易代賬、大賬房、木牛盒子、億企代賬、賬益達(dá),主要從產(chǎn)品成熟度、接口開放性、報(bào)表展現(xiàn)、流程管控、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、獨(dú)特功能等6個(gè)要素進(jìn)行評(píng)測(cè)(下述部分SAAS產(chǎn)品功能性介紹來(lái)自、成都代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告),后用“綜合指數(shù)”的不同星級(jí)評(píng)價(jià)產(chǎn)品整體的綜合價(jià)值,其中,“★”表示1星,“☆”表示半星,★越多表示產(chǎn)品整體綜合價(jià)值越大。本次測(cè)評(píng)旨在給代理記賬選擇智能財(cái)務(wù)軟件提供一個(gè)參考,期望對(duì)其有所幫助。
易代賬由用友集團(tuán)旗下暢捷通信息技術(shù)股份有限開發(fā),支持在線記賬,移動(dòng)記賬,免安裝、自動(dòng)升級(jí)。支持手機(jī)做賬查賬,支持老板查看報(bào)表。易代賬 2014 年 4 月 28 日上線年。
易代賬有專門的導(dǎo)賬工具,支持把 T3/T+/U8/友商網(wǎng)等多個(gè)財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入易代賬。
支持中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度(企業(yè)會(huì)計(jì)制度),2013 中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度(小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則),2007 會(huì)計(jì)制度(企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則),民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度相關(guān)報(bào)表;支持明細(xì)賬、總賬、余額表、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種報(bào)表,同時(shí)支持納稅統(tǒng)計(jì)表、輔助核算明細(xì)賬和輔助核算余額表等。
易代賬代賬機(jī)構(gòu)版包含一套易代賬運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了代賬的流程業(yè)務(wù),有流程監(jiān)控,業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)功能和及客戶定向群發(fā)信息功能。鎮(zhèn)江代賬
數(shù)據(jù)導(dǎo)入:基本可以對(duì)接市面上用友、金蝶等主流財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。另外可以根據(jù)客戶要求進(jìn)行專門接口適配。
支持明細(xì)賬、總賬、科目匯總表、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種報(bào)表,同時(shí)支持各種輔助核算報(bào)表及分部利潤(rùn)報(bào)表等。
支持進(jìn)銷存,可以由總賬數(shù)量金額輔助核算形成庫(kù)存進(jìn)銷存,也可以支持由庫(kù)存進(jìn)銷存生成總賬憑證。同時(shí)支持進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票生成庫(kù)存進(jìn)銷存。
大賬房智能財(cái)稅運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)有包含 OA,CRM,HR等功能,形成的收款數(shù)據(jù)可直接記入到記賬總賬中。可實(shí)現(xiàn)合同管理、客戶管理、外勤業(yè)務(wù)辦理、收費(fèi)、服務(wù)評(píng)價(jià)功能。
智能生成憑證;稅務(wù)申報(bào)表(包括企業(yè)所得稅年度匯算清繳)自動(dòng)生成,一鍵上報(bào)(部分地區(qū));
不足:主要業(yè)務(wù)是在線記賬報(bào)稅,在全流程管理方面?zhèn)戎赜谌粘5霓k公管理,營(yíng)銷、獲客方面對(duì)代賬幫助甚微。
木牛盒子代賬版于 2018 年 1 月正式推向市場(chǎng),大版本經(jīng)歷了1.0、2.0 和 3.0,企業(yè)版也已經(jīng)同步上線。同時(shí)針對(duì)企業(yè)老板提供實(shí)施查賬的移動(dòng)端小程序及APP。
賬簿、報(bào)表、憑證、原始票據(jù)、資產(chǎn)、存貨等均支持導(dǎo)出及打印,同時(shí)會(huì)計(jì)帳本可一鍵生成。
支持明細(xì)賬、總賬、科目匯總表、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種報(bào)表,支持?jǐn)?shù)量金額賬、往來(lái)明細(xì)賬等各種維度的報(bào)表。同時(shí)支持各種輔助核算報(bào)表及分部利潤(rùn)報(bào)表等。
進(jìn)銷存系統(tǒng):支持企業(yè)進(jìn)銷存管理,進(jìn)銷存系統(tǒng)與其做賬系統(tǒng)(CPA)無(wú)縫連接。
木牛盒子智能財(cái)稅運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)包含IMS 、OA等功能,詳細(xì)記錄客戶從簽約、服務(wù)、續(xù)約全生命周期服務(wù)的流程信息,并提供收款、續(xù)約等定期回訪提醒功能,形成的收款數(shù)據(jù)可直接記入到記賬總賬中,可實(shí)現(xiàn)合同管理、客戶管理、外勤業(yè)務(wù)辦理、收費(fèi)等功能,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。
智能獲客系統(tǒng)“獲客寶”,依托木牛盒子在智能財(cái)稅行業(yè)的技術(shù)積累與市場(chǎng)資源,通過(guò)八大線索來(lái)源渠道,為財(cái)稅服務(wù)行業(yè)提供海量客戶線索。
無(wú)人值守、一鍵批量申報(bào):對(duì)接申報(bào)系統(tǒng),與財(cái)稅政策及申報(bào)表同步更新。記賬和報(bào)稅功能互聯(lián)互通,無(wú)需手工編制。
提供一站式、全流程的智能財(cái)稅服務(wù)支持,實(shí)現(xiàn)從集客,獲客到粘客,持續(xù)營(yíng)客,全生命周期財(cái)稅服務(wù)
億企代賬于 2015 年 11 月正式推向市場(chǎng),大版本經(jīng)歷了億企代賬 1.0、2.0 和 3.0。代賬寶 App支持實(shí)時(shí)查詢應(yīng)收應(yīng)付、了解進(jìn)度;代賬寶微信端:支持集成到代賬自己的公眾號(hào)。
億企代賬內(nèi)嵌了舊賬遷移工具,支持從金蝶、用友等幾十款主流財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)提取原賬套數(shù)據(jù)、智能科目對(duì)應(yīng)、一鍵完成憑證和余額的全部數(shù)據(jù)遷移。
億企代賬的憑證、余額表支持導(dǎo)出 excel,如果其他財(cái)務(wù)軟件支持導(dǎo)入,則可以解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遷出。
支持資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(月報(bào)、季報(bào))、現(xiàn)金流量表自動(dòng)實(shí)時(shí)生成,以及余額表、總賬、明細(xì)賬、多欄賬、輔助賬。
有完整的 CRM 管理,包括服務(wù)的暫停、客戶流失管理;支持代賬服務(wù)以外的工商注冊(cè)、變更、注銷等業(yè)務(wù)的跟蹤管理和收費(fèi);有對(duì)記賬進(jìn)度、報(bào)稅進(jìn)度的監(jiān)控,以及員工工作量的統(tǒng)計(jì)功能,并支持導(dǎo)出。
不足:不支持第三方庫(kù)存軟件導(dǎo)入,直接降低了產(chǎn)品的智能和實(shí)用性,缺少業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),代賬缺少的進(jìn)銷存、獲客等功能都沒有
賬益達(dá)是深圳商集企業(yè)服務(wù)有限(簡(jiǎn)稱:唯你網(wǎng))的核心產(chǎn)品。成立于2013年,唯你網(wǎng) 2013年9月份版上線,提供給財(cái)務(wù)代賬的為賬益達(dá)Pro版,分基礎(chǔ)版和標(biāo)準(zhǔn)版,F(xiàn)還有賬益達(dá)Plus版、賬益達(dá)Max版、賬益達(dá)Mate版。
可以支持從其他各傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件及友商網(wǎng)/易代賬的導(dǎo)入。導(dǎo)出到其他財(cái)務(wù)軟件,目前可提供批量導(dǎo)出excel格式。
有庫(kù)存進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目。在雙方溝通保證數(shù)據(jù)安全的情況下,可以提供相關(guān)API接口。
賬益達(dá)未刻意嵌入成套的OA、CRM等通用軟件,而是根據(jù)代賬服務(wù)需求,提供日常管理所需的企業(yè)管理、合同管理,催收收款,以及日常事務(wù)等管理,滿足財(cái)務(wù)的日常事務(wù)及外勤事務(wù)的處理。
賬益達(dá)Plus版支持代賬業(yè)務(wù)的在線營(yíng)銷與推廣。當(dāng)小微企業(yè)成長(zhǎng)脫離財(cái)務(wù)后較難再延續(xù)業(yè)務(wù)時(shí),賬益達(dá)提供賬益達(dá)Mate版,幫助代賬進(jìn)行客群的延展。
智能識(shí)別自動(dòng)記賬:支持全票種的票據(jù)掃描識(shí)別。一鍵報(bào)稅:支持自動(dòng)初始申報(bào)數(shù)據(jù),智能完成財(cái)務(wù)報(bào)表等申報(bào),并可一鍵批量申報(bào)全稅種(暫支持個(gè)別地區(qū)) 。核算體系:支持多種科目核算體系、支持自定義科目體系等。
經(jīng)過(guò)上述對(duì)比分析,不難看出,目前代理記賬行業(yè)SAAS行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者勢(shì)均力敵,鎮(zhèn)江代賬賽道中并未出現(xiàn)獨(dú)角獸企業(yè)。相對(duì)基礎(chǔ)做賬功能,現(xiàn)有主流產(chǎn)品都是利用智能化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的采集、核算與申報(bào),大體的工作流程都是通過(guò)OCR技術(shù),一鍵掃描票據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別票據(jù)種類與票據(jù)信息,自動(dòng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行歸類、匹配,信息歸類整理后變成稅務(wù)報(bào)表,終實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅。在基礎(chǔ)功能性方面,現(xiàn)有主流財(cái)稅SAAS軟件基本都能滿足做賬報(bào)稅智能化的基本需求。盡管在接口開放性、報(bào)表展現(xiàn)、產(chǎn)品成熟度、能否一鍵報(bào)稅等方面有所差異,但是差異性不大,不足以成為代賬選擇決定的首要因素。
當(dāng)前,智能記賬只是基礎(chǔ)的功能,相比做賬慢、會(huì)計(jì)人員效率低,代賬大痛點(diǎn)其實(shí)是獲客難,銷售月人均電線%。顯然各智能財(cái)稅服務(wù)商也考慮到了這點(diǎn),紛紛都將“獲客”作為一大具有競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)來(lái)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,除了億企代賬暫無(wú)獲客功能外,易代賬通過(guò)讓代賬入駐商城平臺(tái)幫助其獲客;大帳房支持代賬核心競(jìng)爭(zhēng)力業(yè)務(wù)發(fā)布到大賬房網(wǎng)站,進(jìn)行推廣獲客;賬益達(dá)通過(guò)支持代賬業(yè)務(wù)的在線營(yíng)銷與推廣助其獲客,但這幾種方式都屬于廣泛營(yíng)銷范疇,客戶獲取量無(wú)法保證。相對(duì)來(lái)講,木牛盒子則簡(jiǎn)單干脆,直接為代賬提供精準(zhǔn)和公?蛻艟索幫其獲客,這種直接提供客戶線索的方式倒也為其獲取到很大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)然,對(duì)于何為一款好的SAAS財(cái)務(wù)軟件,仁智見仁,智者見智,但從客戶的需求出發(fā),解決客戶的難點(diǎn),這是一條亙古不變的鐵律。后,小編希望更多的智能財(cái)稅服務(wù)商能夠用科技賦能,以代賬切身需求為出發(fā)點(diǎn),多提供整套的解決方案去除痛點(diǎn),幫其提供從商機(jī)到服務(wù),營(yíng)銷、辦理、做賬、報(bào)稅貫穿全流程,全生命周期的一站式財(cái)稅服務(wù),同時(shí),建議代賬在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),要全面比較,詳細(xì)了解,綜合考慮業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、獨(dú)特功能、優(yōu)劣勢(shì)等方面,也希望所有的代賬都能找到適合自身發(fā)展的SAAS財(cái)務(wù)軟件。
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