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“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”,中小企業(yè)、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。作為一個企業(yè),財(cái)務(wù)工作至關(guān)重要!但是創(chuàng)業(yè)者由于特定的原因,很多無法或者無能力招聘全職會計(jì),所以代理記賬機(jī)構(gòu)也隨之應(yīng)運(yùn)而生。
據(jù)了解,目前全國從事代理記賬的機(jī)構(gòu)近五萬家,加上個人從事代賬服務(wù)的,代賬行業(yè)從業(yè)人員超過百萬人,那么問題來了,良莠不濟(jì)的代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)下的重重黑幕,你知道多少呢?
特別是這幾年,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路,一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬如雨后春筍般出現(xiàn)。這些代賬機(jī)構(gòu)除了宣傳的很好外,卻并沒有專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如有的代賬提出了“免費(fèi)代賬”“9.9元代賬”等口號,期望借此沖擊市場。雖然價格誘人,但是這些形形色色的低價代賬在實(shí)際的工作中,并沒有被企業(yè)接受。
基于維護(hù)廣大中小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者的切身利益,我們認(rèn)為有必要讓大家認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)和企業(yè)賬務(wù)處理的特點(diǎn)、規(guī)律,認(rèn)識到形形色色低價代理記賬的本質(zhì),從而避免盲目跟風(fēng),走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。
目前,市場上形形色色代賬大多數(shù)是剛剛從事代賬行業(yè)不長的年輕人或者是一些“外來戶”,甚至是沒有從事過財(cái)務(wù)外包或其主業(yè)不是財(cái)務(wù)外包,但是卻打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號進(jìn)入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是,由于本身業(yè)務(wù)的多元化,以及對財(cái)務(wù)外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點(diǎn)了解不夠,準(zhǔn)備不足,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。
代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)際情形卻不是這樣。財(cái)務(wù)是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別,個性十足,從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。
但是現(xiàn)在的代賬從業(yè)者,新人確占據(jù)了很大的比例!之前聽一位專家說過“做代賬的他可能只會做代賬,他從這家代賬離開后,一般會自己再成立代賬,招聘人員,然后他的員工再繼續(xù)他的腳步”,所以,代賬和從業(yè)者會越來越多,但是代賬的質(zhì)量卻令人擔(dān)憂!
未來前途堪憂。大家都知道,沒有利潤,哪來的服務(wù)!低質(zhì)低價則一定是短命的。互聯(lián)網(wǎng)確實(shí)厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。如果繼續(xù)無視財(cái)務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會計(jì)工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強(qiáng)大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口,這些形形色色的代賬,這些低價代賬的未來前途是十分令人堪憂的。
企業(yè)經(jīng)營者成立企業(yè)的目的,簡單就是為了賺錢。但企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)的,長期性的活動。在這個活動中,財(cái)務(wù)是至關(guān)重要的。會計(jì)作為財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),必須要有很強(qiáng)的專業(yè)和良好的責(zé)任心!
根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行會計(jì)工作處理,是會計(jì)工作的一個特點(diǎn)。但是,當(dāng)會計(jì)人員面對兩張同樣格式,甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時,能夠用同一種會計(jì)科目進(jìn)行核算嗎?回答是:不能。
因?yàn),業(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發(fā)票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出,但賬務(wù)處理卻是不同的:工作午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶則屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。
如果會計(jì)人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時,極有可能因?yàn)閷κ盏降钠睋?jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚,隨意記入會計(jì)賬簿,雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)。
反觀那些低價代賬,基本上不和企業(yè)進(jìn)行交流,只是機(jī)械的從企業(yè)那拿來單據(jù),死板的套用規(guī)范,然后招聘一些剛畢業(yè)的財(cái)稅專業(yè)的學(xué)生工作(工資低,甚至不用支付工資),更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務(wù),很難反映企業(yè)的真是經(jīng)營狀況!當(dāng)會計(jì)人員見到企業(yè)快遞過來的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時,他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計(jì)能做的就是按照簡單、常規(guī)的做法進(jìn)行處理,比如上述的餐飲發(fā)票,就全部歸類到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里,至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn),就不管他的事了。
再就是現(xiàn)在一些新興低收費(fèi)代理記賬,之所以報(bào)出令人震驚的低價格,還有一種原因就他們將企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)工作,以月為單位,放在網(wǎng)上,然后由眾多的會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行搶單,如同現(xiàn)在很多人提起的“共享會計(jì)”模式。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行日常管理,這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護(hù)航嗎?
企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進(jìn)行的,同樣地,反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計(jì)工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計(jì)工作按月割裂開來,這個月是A會計(jì)搶單做賬,下個月可能是B會計(jì)搶到了業(yè)務(wù),再下個月可能是C會計(jì)做賬……這樣一來,的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個不同的會計(jì)人員進(jìn)行處理的。這樣操作,對委托企業(yè)是極不負(fù)責(zé)任的!其危害體現(xiàn)在:
一是會計(jì)單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障,會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的稅收風(fēng)險(xiǎn);
二是眾多會計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是,前后會計(jì)人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排,一旦給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),責(zé)任人都無法找到。
因此,碎片化的、片斷式的會計(jì)處理,違背了會計(jì)工作的實(shí)質(zhì),為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。
其實(shí),這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業(yè)常識出發(fā),還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看,有幾個能夠靠低價生存發(fā)展?只不過是這些低價代賬運(yùn)用中小企業(yè)希望節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本的心里,低價吸引企業(yè),然后在服務(wù)過程中陸續(xù)向客戶強(qiáng)制收費(fèi)。
從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務(wù),然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務(wù)。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶,F(xiàn)在的低價是為了將來的高價,而且收費(fèi)更多、更貴,從而將前面的低價彌補(bǔ)回來。所以,一開始的低價,只是為了一個目的:吸引眼球!
零報(bào)稅報(bào)低價吸引客戶,企業(yè)有收入后代賬價格上漲,各種費(fèi)用隨之而來,都是套路。長期零報(bào)稅,是的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)!
之前曾經(jīng)和一位代賬老板計(jì)算過一戶企業(yè)的代賬成本,一個簡單的按季申報(bào)的小規(guī)模納稅人,為其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,基本的成本也要接近200元,真不知道那些低價的代賬是如何發(fā)展的?也許他們就是欺負(fù)你不董賬吧!
企業(yè)界的朋友們需要警醒一下自己:財(cái)務(wù)是企業(yè)的命脈,如果企業(yè)的重要事務(wù)交給一個缺少經(jīng)驗(yàn)的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業(yè)務(wù),不能彌補(bǔ)成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價終就會停止、低價的服務(wù)質(zhì)量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財(cái)務(wù)會計(jì)工作來說,服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴(yán)重的后果。
我們當(dāng)?shù)匾呀?jīng)出現(xiàn)不好這樣的案例,很多企業(yè)由于受到低價代理的蠱惑,從原代理那加入新的代理,表面是每年省了兩三千的代理費(fèi),但是終卻發(fā)現(xiàn)每年的稅收和費(fèi)用卻增加了很多,結(jié)果得不償失。
5、財(cái)務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)師或注冊會計(jì)師,熟悉各個行業(yè)財(cái)務(wù);
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如應(yīng)該配備打印機(jī)、讀卡器等,電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬也需要口碑,口碑好的,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。
2019年,財(cái)政部關(guān)于《代理記賬管理辦法》有重新做了修訂,對代理記賬也有了更加嚴(yán)格的要求,主要提下以下幾個方面:
“(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;
“代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能,能夠獨(dú)立處理基本會計(jì)業(yè)務(wù),并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評價認(rèn)定。
“本條款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員!
(二)將第五條修改為:“申請代理記賬資格的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向所在地的審批機(jī)關(guān)提交申請及下列材料,并對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé):
第(三)項(xiàng)修改為:“(三)作出批準(zhǔn)決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起10日內(nèi)向申請人發(fā)放代理記賬許可證書,并向社會公示。審批機(jī)關(guān)進(jìn)行全覆蓋例行檢查,發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與承諾內(nèi)容不符的,依法撤銷審批并給予處罰!
。⿲⒌谑鶙l改為第十七條,修改為:“縣級以上人民政府財(cái)政部門對代理記賬機(jī)構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)情況實(shí)施監(jiān)督,隨機(jī)抽取檢查對象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員,并將抽查情況及查處結(jié)果依法及時向社會公開。
“對委托代理記賬的企業(yè)因違反財(cái)稅法律、法規(guī)受到處理處罰的,縣級以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)將其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)列入重點(diǎn)檢查對象。
。ㄆ撸┰黾右粭l,作為第十八條:“公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的代理記賬行為,可以依法向縣級以上人民政府財(cái)政部門進(jìn)行舉報(bào),縣級以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行處理!
。ò耍⿲⒌谑藯l改為第十九條,修改為:“代理記賬機(jī)構(gòu)采取欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得代理記賬資格的,由審批機(jī)關(guān)撤銷其資格,并對代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人給予警告,記入會計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,根據(jù)有關(guān)規(guī)定實(shí)施聯(lián)合懲戒,并向社會公告!
。ň牛⿲⒌诙粭l改為第二十二條,修改為:“代理記賬機(jī)構(gòu)違反本辦法第七條、第八條、第九條、第十四條、第十六條規(guī)定,由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令其限期改正,拒不改正的,將代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人列入重點(diǎn)關(guān)注名單,并向社會公示,提醒其履行有關(guān)義務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門按照有關(guān)法律、法規(guī)給予行政處罰,并向社會公示!
(十)增加一條,作為第二十三條:“代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其從業(yè)人員違反規(guī)定出具虛假申請材料或者備案材料的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門予以警告,記入會計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,根據(jù)有關(guān)規(guī)定實(shí)施聯(lián)合懲戒,并向社會公告!
。ㄊ⿲⒌诙臈l改為第二十六條,修改為:“未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或者個人,由縣級以上人民政府財(cái)政部門按照《中華人民共和國行政許可法》及有關(guān)規(guī)定予以查處!
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