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據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,無論是國家機關(guān),還是社會事業(yè)單位企業(yè)等,都必須依法設(shè)置會計賬簿并保證其真實和完整性。合規(guī)記賬可以避免涉稅風(fēng)險,可以使企業(yè)及事業(yè)單位避免繳納罰款等。
這樣,企業(yè)就需要配置有專門的會計人員來進行會計做賬操作,對于一些生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小并且無編制財務(wù)報告能力的納稅人,就可以聘請從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)(香港商務(wù)網(wǎng))或者由稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的財會人員來代為建賬及辦理財務(wù),以下將為大家介紹關(guān)于會計做賬流程的七個步驟。
原始憑證經(jīng)過經(jīng)手人的時候,需要將其票據(jù)拿到財務(wù)部門檢查入賬手續(xù)是否合格,如為發(fā)票,需檢查有否帶有稅務(wù)監(jiān)制章。主要檢查四點:1、付款單位名稱、日期,業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)量以及金額是否一致。2、大小金額與剪口處是否相符。3、是否有該單位的簽章。4、有無相關(guān)人員的簽名。
檢查完畢后會計通過將這些原始憑證,按時間、會計要素等開始分類,確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的屬性以及會計科目,對應(yīng)相關(guān)借貸方就可以開始做記賬憑證了。根據(jù)所到手的借條用來做記賬憑證,按順序先寫日期、摘要、科目、金額等,編寫完成后還應(yīng)檢查一下方可進行下一步操作。
以上憑證檢查完之后就可以登記賬簿了,應(yīng)先按憑證上的時間進行順序編號,再按記賬憑證上的科目進行逐步登記對應(yīng)的賬簿,有現(xiàn)金的話就登記到現(xiàn)金賬,賬目中現(xiàn)金與銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額與庫存金的數(shù)目要進行核對。銀行的余額要跟銀行對賬單進行定期核對,其他的明細賬應(yīng)每月結(jié)一次,在登記做賬時應(yīng)注意規(guī)范,字體工整等。
將所有記賬憑證科目與金額進行匯總,順序依照憑證上的編號進行排序,再根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,逐步抄寫每一個科目,后進行合計,檢查借貸方總計數(shù)是否相等,如果相等說明賬目平了,即可將數(shù)據(jù)抄寫于記賬憑證的匯總表上,如若不相等則說明賬目出現(xiàn)錯誤。鎮(zhèn)江代理記賬鎮(zhèn)江代理記賬現(xiàn)在統(tǒng)一使用電算化,也很少會發(fā)生這種失誤的情況。
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系?傎~,就是記各個明細賬總數(shù)的,明細賬,是總賬的細分類?傎~記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。到了月末,各個明細賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數(shù)字寫錯了,隨著經(jīng)驗的積累,發(fā)現(xiàn)錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度,都說會計有經(jīng)驗,也指的是這個,就像有經(jīng)驗的老大夫,看一眼病人,鎮(zhèn)江代理記賬大概就知道哪兒不對勁。
記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財務(wù)軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會計報表了。就是我初給你們看的那兩張報表:資產(chǎn)負債表、利潤表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因為小企業(yè)很少有要這張表的,而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報,所以我們先不學(xué)它,到了崗位,如果需要編報的話,那時候你們已經(jīng)可以獨立編制了,等學(xué)到報表的時候我們看情況定。
以上便是會計做賬的七個重要步驟,想要了解更多關(guān)于會計做賬,香港年審,以及各類商務(wù)服務(wù)的知識類文章歡迎持續(xù)關(guān)注我們,后期將會更新更多內(nèi)容,敬請期待!!!
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